Tampereella ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Tilitoimiston hintaan vaikuttavat yrityksen koko, yhtiömuoto ja kirjanpidon laajuus. Toiminimen kirjanpito on yleensä suppeampi kuin osakeyhtiön, jossa tilinpäätös ja veroilmoitukset vaativat enemmän työtä. Myös tositteiden määrä, laskutuksen volyymi ja palkanlaskennan tarve vaikuttavat kokonaisuuteen. Osa yrityksistä hoitaa laskutuksen ja reskontran itse, jolloin tilitoimiston työmäärä pienenee. Sähköisten järjestelmien käyttö voi nopeuttaa työtä verrattuna paperiaineistoon. Koska hinnoitteluperusteet vaihtelevat tilitoimistojen välillä, kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa näkyy, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä veloitetaan erikseen. Näin eri tarjoukset ovat vertailukelpoisia keskenään.
Yhteistyö tilitoimiston kanssa alkaa yleensä tarpeen kartoituksesta. Kerrotte yrityksen muodon, toimialan ja sen, mitä palveluja tarvitsette, esimerkiksi kirjanpitoa, palkanlaskentaa tai veroilmoituksia. Sopimuksen alkaessa sovitaan käytännöistä, kuten aineiston toimitustavasta ja aikatauluista kuukausittaiselle kirjanpidolle. Osa tilitoimistoista käyttää sähköistä taloushallinnon järjestelmää, johon yrittäjä voi itse tallentaa laskuja ja kuitteja. Yhteistyön sujuvuus riippuu paljon siitä, kuinka selkeästi tarpeet ja vastuut on sovittu alusta alkaen. Tämän vuoksi kirjallinen tarjous kannattaa aina pyytää.
Tarjouspyyntöön kannattaa kirjoittaa yrityksen muoto, esimerkiksi toiminimi tai osakeyhtiö, sekä arvio laskujen ja tositteiden määrästä kuukaudessa. Kertokaa myös, tarvitsetteko palkanlaskentaa, ALV-ilmoituksia tai tilinpäätöspalvelua vai riittääkö pelkkä juokseva kirjanpito. Mainitkaa, käytättekö jo jotain laskutus- tai kirjanpito-ohjelmaa, sillä se voi vaikuttaa tilitoimiston työskentelytapaan. Kannattaa myös kertoa, kaipaatteko satunnaista talousneuvontaa vai säännöllistä raportointia yrityksen taloudesta. Selkeä kuvaus nopeuttaa vertailua eri tarjousten välillä.
Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta kaikille palvelua käyttäville yrittäjille Tampereella. Ette maksa mitään tarjouspyynnön tallentamisesta ettekä sen selailusta. Palvelun toiminta rahoitetaan siten, että palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat näkyvyydestä listauksessa. Tämä ei vaikuta siihen hintaan, jonka mahdollisesti myöhemmin sovitte suoraan tilitoimiston kanssa. Palvelun tarkoituksena on tehdä tilitoimistojen vertailu helpommaksi ilman, että yrittäjän tarvitsee itse ottaa yhteyttä useaan eri toimijaan erikseen. Koska Tampereella ei tällä hetkellä ole yhtään palveluun liittynyttä tilitoimistoa, tarjouspyyntönne tallennetaan odottamaan, että paikkakunnalle liittyy yritys.
Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista eikä sido teitä mihinkään. Voitte jättää tarjouspyynnön harkitaksenne asiaa rauhassa ja verratessanne eri vaihtoehtoja myöhemmin. Koska kyse on tarpeen kuvaamisesta, voitte muotoilla toiveenne yleisellä tasolla, jos tarkkoja lukuja ei vielä ole tiedossa. Päätös yhteistyön aloittamisesta jää aina yksinomaan teille itsellenne. Tarjouspyynnön voi jättää myös silloin, kun vasta suunnittelette yrityksen perustamista ja haluatte kartoittaa, millaisia palveluja kirjanpitoon on yleisesti tarjolla.
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Tampereella, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.