Porissa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Tilitoimiston hintaan vaikuttaa ennen kaikkea yrityksen koko ja liiketoiminnan laajuus. Toiminimen kirjanpito on yleensä suppeampi kokonaisuus kuin osakeyhtiön kirjanpito, jossa mukaan tulevat esimerkiksi tilinpäätös ja laajemmat raportoinnit. Myös tositteiden määrä, laskutuksen volyymi sekä se, hoidetaanko palkanlaskenta saman tilitoimiston kautta, vaikuttavat kokonaisuuteen. Osa yrityksistä tarvitsee pelkän peruskirjanpidon, osa myös talousneuvontaa ja veroilmoitusten laatimista. Koska hinnoittelu vaihtelee tilitoimistokohtaisesti, kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, josta käy ilmi mitä kuukausihintaan sisältyy. Näin eri tilitoimistojen tarjoukset ovat vertailukelpoisia ja sopivat yrityksenne todelliseen tarpeeseen Porissa.
Yhteistyö alkaa tyypillisesti tarpeen kartoituksella: yritys kertoo toimialastaan, yhtiömuodostaan ja siitä, mitä palveluja se tarvitsee, kuten kirjanpitoa, palkanlaskentaa tai ALV-ilmoituksia. Kun sopimus on tehty, käytännön työ sisältää usein tositteiden toimittamisen sähköisesti, kuukausittaisen kirjanpidon sekä säännöllisen raportoinnin yrityksen taloustilanteesta. Tilikauden päättyessä tilitoimisto laatii tilinpäätöksen ja avustaa veroilmoituksen kanssa. Käytännöt vaihtelevat toimistoittain, joten on suositeltavaa sopia etukäteen, miten tiedonvaihto ja aikataulut järjestetään, jotta yhteistyö sujuu molemmille osapuolille selkeästi.
Tarjouspyyntöön kannattaa kuvata yrityksen yhtiömuoto, toimiala ja karkea koko, esimerkiksi liikevaihdon suuruusluokka tai tositteiden määrä kuukaudessa. On hyödyllistä mainita, tarvitaanko pelkkä kirjanpito vai myös palkanlaskenta, laskutus, osto- ja myyntireskontra tai talousneuvontaa. Jos yritys on vasta perustettavassa vaiheessa, kannattaa kertoa myös se, sillä yrityksen perustaminen vaatii usein erilaista tukea kuin toimivan yrityksen arki. Mitä tarkemmin tarpeen kuvaa, sitä paremmin tilitoimisto pystyy arvioimaan työn laajuuden ja antamaan siihen sopivan tarjouksen. Selkeä kuvaus säästää aikaa myös myöhemmässä vaiheessa, kun palvelun sisällöstä sovitaan tarkemmin.
Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta kaikille yrittäjille ja yrityksille, jotka etsivät tilitoimistoa Porista tai muualta Suomesta. Palvelu ei veloita tarjouspyynnön tekijältä mitään missään vaiheessa. Palvelu toimii niin, että palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat siitä, että ne näkyvät palvelussa ja voivat vastata tarjouspyyntöihin. Tämä rahoitusmalli mahdollistaa sen, että itse vertailupalvelu pysyy maksuttomana tarjouspyynnön jättäjälle. Näin yrittäjä voi kuvata tarpeensa kerran ja saada näkyvyyttä ilman, että tästä aiheutuu kustannuksia. Maksuttomuus koskee koko prosessia tarjouspyynnön jättämisestä eteenpäin.
Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista eikä sido teitä mihinkään. Voitte kuvata tarpeenne, lähettää tarjouspyynnön ja päättää itse, miten etenette saamienne tietojen pohjalta. Mikään ei velvoita valitsemaan tiettyä tilitoimistoa tai jatkamaan prosessia, jos tarpeenne muuttuvat tai päätätte hoitaa asian toisella tavalla. Tarjouspyyntö on ennen kaikkea työkalu, jonka avulla yrityksenne tarve kirjataan ylös yhtä kertaa varten sen sijaan, että samaa tietoa jouduttaisiin toistamaan useaan otteeseen. Päätösvalta ja aikataulu pysyvät koko ajan teillä itsellänne, eikä tarjouspyynnön jättäminen tarkoita sitoutumista mihinkään sopimukseen.
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Porissa, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.