Lahdessa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Tilitoimiston hinta riippuu useasta tekijästä, joten tarkkaa summaa ei voi luvata etukäteen. Siihen vaikuttavat esimerkiksi yrityksen kokoluokka, tositteiden määrä, toimiala ja se, hoidetaanko palkanlaskenta ja laskutus saman sopimuksen alla. Myös se, käytetäänkö sähköistä taloushallinnon järjestelmää vai paperisia tositteita, vaikuttaa työmäärään ja siten hintaan. Toiminimen kirjanpito on usein kevyempi kokonaisuus kuin osakeyhtiön, jossa vaaditaan myös tilinpäätös ja veroilmoitukset. Kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa näkyy, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä laskutetaan erikseen. Näin tilitoimistoja Lahdessa on helpompi vertailla keskenään.
Yhteistyö alkaa yleensä tarpeen kartoituksella. Tilitoimisto selvittää, minkälaista kirjanpitoa yritys tarvitsee, käytetäänkö jo jotain taloushallinnon järjestelmää ja miten laskutus sekä osto- ja myyntireskontra hoidetaan tällä hetkellä. Tämän jälkeen sovitaan, mitä palveluja kuukausihintaan sisältyy, esimerkiksi kirjanpito, palkanlaskenta, ALV-ilmoitukset ja tilinpäätös. Monissa tapauksissa sovitaan myös siitä, kuka toimittaa tositteet ja missä muodossa. Hyvä tilitoimisto kertoo selkeästi, miten aikataulut ja vastuunjako toimivat arjessa. Kannattaa kysyä myös, miten poikkeustilanteet, kuten kiireellinen veroilmoitus, hoidetaan käytännössä ennen sopimuksen tekemistä.
Kuvatkaa tarjouspyynnössä mahdollisimman tarkasti yrityksenne tilanne: yritysmuoto, toimiala, arvioitu tositemäärä kuukaudessa ja se, tarvitaanko myös palkanlaskentaa tai laskutuspalvelua. Kertokaa myös, onko käytössä jo taloushallinnon järjestelmä vai toivotaanko tilitoimistolta ehdotusta sopivasta ratkaisusta. Mitä tarkemmin tarve on kuvattu, sitä paremmin tilitoimisto pystyy arvioimaan työmäärän ja antamaan realistisen tarjouksen. On myös hyvä mainita, jos tarvitsette apua yrityksen perustamisessa tai talousneuvonnassa, sillä nämä vaikuttavat palvelun laajuuteen. Yksi selkeä tarjouspyyntö riittää, kun se sisältää olennaiset tiedot yrityksestänne.
Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä se edellytä teiltä mitään maksua missään vaiheessa. Te maksatte ainoastaan sen tilitoimiston palveluista, jonka lopulta valitsette, ja siitäkin sovitaan suoraan kyseisen toimiston kanssa. Vertailupalvelu itsessään ei laskuta tarjouspyynnön tekemisestä eikä välitä maksuja osapuolten välillä. Tämä rakenne mahdollistaa sen, että yrittäjät voivat kartoittaa vaihtoehtoja Lahdessa ilman taloudellista riskiä tai sitoutumista mihinkään tiettyyn tilitoimistoon.
Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista eikä se sido teitä mihinkään sopimukseen tai ostopäätökseen. Voitte kuvata tarpeenne, tallentaa pyynnön ja päättää myöhemmin, haluatteko edetä asian kanssa. Tarjouspyyntö ei myöskään velvoita valitsemaan mitään tiettyä tilitoimistoa tai etenemään ollenkaan. Kyseessä on tapa kartoittaa, millaisia vaihtoehtoja Lahdessa saattaa tulevaisuudessa olla tarjolla kirjanpidon, palkanlaskennan tai tilinpäätöksen hoitamiseen. Lopullinen päätös palveluntarjoajasta ja sopimuksen ehdoista tehdään aina erikseen, eikä tarjouspyynnön jättäminen aiheuta teille mitään velvoitteita tai kustannuksia.
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Lahdessa, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.