Kuopiossa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Tilitoimiston hinta riippuu monesta asiasta, joten emme voi luvata tiettyä summaa. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi tositteiden määrä kuukaudessa, toimialan erityispiirteet, käytetäänkö sähköistä taloushallinnon järjestelmää, tarvitaanko palkanlaskentaa ja kuinka usein ALV-ilmoitukset tehdään. Myös yrityksen koko ja liikevaihto vaikuttavat työmäärään. Osa tilitoimistoista Kuopiossa laskuttaa kiinteällä kuukausihinnalla, osa työtuntien mukaan. Kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, josta käy ilmi mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä veloitetaan erikseen. Näin eri tarjoukset ovat vertailukelpoisia keskenään ja yllätyksiltä vältytään.</p>
Tilitoimiston palvelut kattavat tyypillisesti kirjanpidon, tilinpäätöksen, veroilmoitukset ja ALV-ilmoitukset. Monet tarjoavat myös palkanlaskentaa, laskutusta sekä osto- ja myyntireskontran hoitoa. Osa auttaa myös yrityksen perustamisessa ja antaa yleistä talousneuvontaa. Toiminimen kirjanpito on usein kevyempi kokonaisuus kuin osakeyhtiön, mutta senkin laajuus vaihtelee yrittäjän tarpeiden mukaan. Yksittäisissä vero tai kirjanpitokysymyksissä kannattaa kääntyä suoraan tilitoimiston tai Verohallinnon puoleen.</p>
Yhteistyö alkaa yleensä tarpeen kartoituksesta: yrittäjä kertoo yrityksen toimialan, koon ja sen, mitä tehtäviä halutaan ulkoistaa. Tilitoimisto esittää tämän jälkeen tarjouksen, jossa kuvataan palvelun sisältö ja käytännöt, esimerkiksi miten tositteet toimitetaan ja millä järjestelmällä kirjanpitoa tehdään. Sopimuksen synnyttyä kirjanpito, palkanlaskenta ja muut sovitut tehtävät hoidetaan säännöllisesti sovitun aikataulun mukaan. Käytännöt vaihtelevat tilitoimistoittain, joten kannattaa kysyä etukäteen, miten viestintä hoidetaan ja kuka vastaa kysymyksiin. Näin yhteistyö sujuu selkeästi molemmille osapuolille alusta lähtien.</p>
Selvittäkää myös, käytetäänkö sähköistä taloushallinnon järjestelmää ja sopiiko se teidän yrityksenne tarpeisiin. On hyvä pyytää kirjallinen tarjous, jossa eritellään palvelun laajuus, laskutusperuste ja mahdolliset lisämaksut. Kuvatkaa tarjouspyynnössä yrityksenne toimiala, koko, tarvittavat palvelut kuten kirjanpito, palkanlaskenta tai ALV-ilmoitukset, sekä mahdollinen aikataulutoive. Mitä tarkemmin tarpeen kuvaatte, sitä paremmin tilitoimisto pystyy arvioimaan työn laajuuden ja antamaan siihen sopivan tarjouksen.</p>
Kyllä. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä se velvoita teitä mihinkään. Tämä koskee myös Kuopiota, vaikka Kuopiossa ei tällä hetkellä ole yhtään palveluun liittynyttä tilitoimistoa. Voitte silti kuvata tarpeenne ja tallentaa tarjouspyynnön. Jos joku Kuopiossa toimiva yritys liittyy palveluun myöhemmin ja antaa hintatiedon, saatte siitä sähköpostiviestin, mikäli olette jättäneet sähköpostiosoitteenne lomakkeelle.</p>
Ei sido. Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista, eikä se velvoita teitä hyväksymään mitään tai jatkamaan asiointia. Voitte kuvata tarpeenne rauhassa ja harkita myöhemmin, haluatteko viedä asiaa eteenpäin. Kuopiossa ei tällä hetkellä ole yhtään palveluun liittynyttä tilitoimistoa, joten tarjouspyyntö vain tallennetaan järjestelmään. Tämä tarkoittaa, ettei se johda välittömästi mihinkään toimenpiteeseen. Voitte muokata tai täydentää tietoja myöhemmin, jos yrityksenne tilanne muuttuu. Koko prosessi on suunniteltu niin, että päätösvalta ja aikataulu pysyvät aina teillä itsellänne, ei tilitoimistoilla eikä palvelulla.</p>
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Kuopiossa, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.