Kotkassa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Muita paikkakuntia maakunnassa Kymenlaakso, joilla voitte pyytää tarjouksia.
Tilitoimiston hinta riippuu useista tekijöistä, eikä yleispätevää hintaa voi antaa. Siihen vaikuttavat yrityksen muoto, tositteiden määrä, laskutuksen vilkkaus sekä se, hoidetaanko palkanlaskenta ja ALV-ilmoitukset samassa sopimuksessa. Myös toimiala ja kirjanpidon järjestelmä vaikuttavat työmäärään. Toiminimen kirjanpito on usein suppeampi kokonaisuus kuin osakeyhtiön, jossa tilinpäätös ja veroilmoitukset tuovat lisätyötä. Koska hinnoitteluperusteet vaihtelevat tilitoimistosta toiseen, kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, josta käy ilmi, mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä laskutetaan erikseen. Tilitoimiston kanssa kannattaa käydä läpi tarkat tarpeet ennen sopimusta, jotta tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia.
Tilitoimiston peruspalveluihin kuuluu tyypillisesti juokseva kirjanpito, osto- ja myyntireskontran hoito sekä ALV-ilmoitusten laatiminen. Osa yrityksistä kaipaa lisäksi laskutuspalvelua tai talousneuvontaa esimerkiksi yrityksen perustamisvaiheessa. Palveluiden laajuus vaihtelee tilitoimistoittain, joten on hyödyllistä kysyä, kuuluuko esimerkiksi raportointi tai neuvonta kuukausihintaan vai veloitetaanko siitä erikseen. Kannattaa myös selvittää, käyttääkö tilitoimisto sähköistä taloushallinnon järjestelmää, sillä se voi nopeuttaa arkea ja helpottaa tositteiden toimittamista. Tarkka palvelusisältö kannattaa aina pyytää kirjallisena ennen sopimuksen tekoa.
Yhteistyö tilitoimiston kanssa alkaa yleensä tutustumiskeskustelulla, jossa käydään läpi yrityksen tilanne ja tarpeet. Kun sopimus on tehty, sovitaan käytännön asioista, kuten tositteiden toimitustavasta ja käytettävästä järjestelmästä. Toiminimen kirjanpito voidaan usein käynnistää nopeasti, kun taas osakeyhtiön kirjanpito vaatii hieman enemmän alkuvalmisteluja. Aikataulut ja käytännöt vaihtelevat tilitoimistoittain, joten niistä kannattaa sopia etukäteen. Verotukseen tai kirjanpitoon liittyvissä yksityiskohdissa kannattaa kysyä suoraan tilitoimistolta, sillä jokaisen yrityksen tilanne on erilainen.
Tarjouspyyntöön kannattaa kuvata yrityksen muoto, toimiala ja arvio tositteiden määrästä kuukaudessa. On hyvä mainita, tarvitaanko palkanlaskentaa, laskutusta tai talousneuvontaa peruskirjanpidon lisäksi. Mitä tarkemmin tarpeen kuvaa, sitä vertailukelpoisempia tarjoukset ovat. Myös käytettävä taloushallinnon järjestelmä ja tavoitettavuus kannattaa selvittää etukäteen. Kirjallinen tarjous auttaa vertailemaan eri tilitoimistojen palveluita ja hinnoitteluperusteita luotettavasti ennen päätöksen tekoa.
Kyllä. Palvelun kulut katetaan siten, että palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat näkyvyydestään, ei tarjouspyynnön jättäjä. Tämä mahdollistaa sen, että yrittäjät voivat kuvata tarpeensa ja vertailla tilitoimistojen tarjouksia ilman omia kustannuksia. Kotkassa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä tilitoimistoa, mutta tarjouspyynnön voi silti jättää valmiiksi. Jos alueelle myöhemmin liittyy tilitoimisto ja se antaa hinnan, tarjouspyynnön jättäjä saa siitä tiedon sähköpostitse, mikäli sähköpostiosoite on annettu.
Ei sido. Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista eikä velvoita ostamaan mitään palvelua. Voitte kuvata tarpeenne rauhassa ja harkita myöhemmin, haluatteko edetä asiassa. Tarjouspyyntö ei myöskään lukitse teitä mihinkään tiettyyn tilitoimistoon tai aikatauluun. Voitte muokata tai täydentää tietojanne tarpeen mukaan ennen lopullista päätöstä. Koska Kotkassa ei tällä hetkellä ole palveluun liittynyttä tilitoimistoa, tarjouspyyntö tallennetaan odottamaan tilannetta. Tämä antaa mahdollisuuden vertailla rauhassa ja tehdä päätös vasta sitten, kun teillä on riittävästi tietoa eri vaihtoehdoista.
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Kotkassa, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.