Kajaanissa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Tilitoimiston hintaan vaikuttaa ennen kaikkea yrityksen koko ja liiketoiminnan laajuus. Toiminimen kirjanpito on usein kevyempi kokonaisuus kuin osakeyhtiön, jossa huomioidaan myös tilinpäätös ja mahdollinen palkanlaskenta. Tositteiden määrä, laskutuksen volyymi sekä se, hoidetaanko osto- ja myyntireskontra sähköisesti vai manuaalisesti, vaikuttavat työmäärään. Myös ALV-ilmoitusten ja veroilmoitusten aikataulut sekä toimialan erityispiirteet voivat nostaa tai laskea työmäärää. Koska hinnoitteluperusteet vaihtelevat tilitoimistoittain Kajaanissa, kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa näkyy mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä veloitetaan erikseen. Näin eri tarjoukset ovat vertailukelpoisia keskenään.
Kannattaa myös selvittää, käytetäänkö nykyaikaista kirjanpito-ohjelmistoa ja miten tiedonsiirto hoidetaan yrittäjän ja toimiston välillä. On syytä kysyä, kuuluuko palveluun talousneuvontaa vai pelkkä peruskirjanpito, ja miten yhteydenpito käytännössä hoituu kiireisinä kuukausina, esimerkiksi tilinpäätöksen aikaan. Kajaanissa toimivien yritysten välillä voi olla eroja erikoistumisessa, esimerkiksi toiminimien tai tiettyjen toimialojen kirjanpidossa.
Yhteistyö alkaa yleensä tarvekartoituksella, jossa käydään läpi yrityksen tilanne: yritysmuoto, liikevaihdon suuruusluokka ja mitä palveluita tarvitaan, kuten kirjanpito, palkanlaskeminen tai ALV-ilmoitukset. Sopimuksen synnyttyä sovitaan käytännön asioista, kuten tositteiden toimitustavasta ja käytettävästä kirjanpito-ohjelmasta. Yhteistyön alkuvaiheessa kannattaa sopia selkeästi, kuka vastaa mistäkin tehtävästä ja miten usein raportointia käydään läpi, jotta molemmat osapuolet tietävät vastuunsa.
Selkeä tarjouspyyntö nopeuttaa vertailua. Kannattaa kertoa yritysmuoto, esimerkiksi toiminimi tai osakeyhtiö, sekä arvio liikevaihdon ja tositteiden määrästä kuukaudessa. On hyvä mainita, tarvitaanko pelkkää kirjanpitoa vai myös palkanlaskentaa, tilinpäätöstä tai talousneuvontaa. Jos yritys on vasta perustettavana, kannattaa mainita myös se, sillä yrityksen perustaminen vaatii oman valmistelunsa. Mitä tarkemmin tarpeen kuvaa, sitä paremmin tilitoimisto Kajaanissa pystyy myöhemmin arvioimaan työmäärän ja antamaan osuvan tarjouksen. Myös toiveet yhteydenpidon tavasta ja aikataulusta on hyvä kirjata ylös, jotta odotukset ovat selvät molemmille osapuolille.
Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä se edellytä mitään ostoa. Palvelun kustannukset katetaan siten, että palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat näkyvyydestään, ei tarjouspyynnön jättäjä. Vertailu on tarkoitettu yrittäjille, toiminimille sekä pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka etsivät tilitoimistoa Kajaanissa ja haluavat verrata vaihtoehtoja ilman, että joutuvat itse ottamaan yhteyttä useaan toimistoon erikseen. Koska Kajaanissa ei tällä hetkellä ole yhtään palveluun liittynyttä yritystä, tarjouspyyntö ainoastaan tallennetaan järjestelmään. Palvelun käyttäminen ei missään vaiheessa velvoita maksamaan mitään, oli lopputulos mikä tahansa.
Ei sido. Tarjouspyynnön jättäminen on täysin vapaaehtoista eikä synnytä minkäänlaista sopimusta tai ostovelvoitetta. Voitte kuvata tarpeenne, tallentaa tiedot ja jättää asian siihen, jos näin haluatte. Tilitoimiston valinta on aina lukijan oma päätös, eikä tarjouspyynnön tekeminen tarkoita sitoutumista mihinkään tiettyyn tilitoimistoon tai aikatauluun. Tietoja käytetään vain tarjouspyynnön käsittelyyn, ei muuhun tarkoitukseen. Kajaanissa tilannetta kannattaa seurata rauhassa, sillä mikään ei estä jättämästä tarjouspyyntöä myöhemmin uudelleen, jos tarve muuttuu tai tarkentuu ajan myötä.
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Kajaanissa, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.