Hämeenlinnassa ei ole vielä yhtään palveluun liittynyttä yritystä. Tallennamme tarjouspyyntönne, ja jos paikkakunnalta liittyy yritys, joka antaa hinnan, saatte siitä tiedon sähköpostiinne, mikäli annoitte sähköpostiosoitteenne. Kysyminen ei maksa mitään.
Tilitoimiston hinnoitteluun vaikuttaa moni asia, joten yksittäistä hintaa ei voi luvata etukäteen. Merkitystä on yrityksen tositemäärällä, laskutuksen ja ostoreskontran laajuudella, palkanlaskennan tarpeella sekä sillä, hoidetaanko toiminimen kirjanpito vai osakeyhtiön kirjanpito. Myös tilinpäätöksen ja veroilmoitusten laajuus, ALV-ilmoitusten aikataulu ja mahdollinen talousneuvonta nostavat tai laskevat kustannusta. Osa tilitoimistoista Hämeenlinnassa hinnoittelee kiinteällä kuukausimaksulla, osa tuntiperusteisesti. Kannattaa pyytää kirjallinen tarjous, jossa näkyy tarkasti mitä kuukausihintaan sisältyy ja mitä veloitetaan erikseen. Näin tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia ja yllätyksiltä vältytään myöhemmin.
Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tekeminen edellyttää tilitoimistolta ajantasaista osaamista kirjanpitolaista ja verotuksesta, mutta yksittäiseen tilanteeseen liittyvät kysymykset kannattaa aina tarkistaa suoraan tilitoimistolta tai Verohallinnolta. Kannattaa myös selvittää, mitä ohjelmistoja tilitoimisto käyttää, miten tiedonsiirto hoituu ja kuka toimii yhteyshenkilönä. Hämeenlinnassa toimivilta yrityksiltä voi kysyä myös, miten he hoitavat sijaisuudet loma-aikoina ja miten nopeasti kirjanpito on ajan tasalla kuukausittain. Näiden kysymysten avulla tarjoukset avautuvat paremmin ja vertailu helpottuu.
Yhteistyö tilitoimiston kanssa alkaa yleensä tarpeen kartoituksella. Yrittäjä kertoo yrityksen koon, toimialan ja sen, tarvitaanko kirjanpitoa, palkanlaskentaa, ALV-ilmoituksia vai koko taloushallinnon hoitamista. Tämän jälkeen tilitoimisto kertoo, miten aineisto siirretään, millä ohjelmistolla kirjanpito tehdään ja kuinka usein raportteja toimitetaan. Sopimuksessa sovitaan yleensä myös tilinpäätöksen ja veroilmoitusten aikataulusta sekä siitä, kuka vastaa mistäkin tehtävästä. Hämeenlinnassa toimivat tilitoimistot voivat käytännöissään poiketa toisistaan, joten yksityiskohdista kannattaa sopia kirjallisesti jo alkuvaiheessa, jotta molemmilla osapuolilla on selkeä käsitys vastuista.
Tarjouspyyntöön kannattaa kuvata yrityksen toimiala, yhtiömuoto ja arvio kuukausittaisesta tositemäärästä. On hyvä mainita, tarvitaanko pelkkä kirjanpito vai myös palkanlaskenta, ALV-ilmoitukset, veroilmoitukset ja tilinpäätös. Jos yritys on juuri perustettu tai perustamassa, tämä kannattaa myös kertoa, sillä yrityksen perustamiseen liittyvä neuvonta voi olla oma kokonaisuutensa. Mitä tarkemmin tarpeen kuvaa, sitä paremmin tilitoimisto pystyy arvioimaan työmäärän ja antamaan osuvan tarjouksen.
Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä se edellytä mitään sitoumusta. Palvelun toimintaa rahoittavat palveluun liittyneet yritykset, jotka maksavat siitä, että heidät listataan tilitoimistoja etsiville yrittäjille. Tämä ei vaikuta siihen, mitä te maksatte lopulliselle tilitoimistolle, sillä hinnoittelu sovitaan aina suoraan tilitoimiston kanssa. Hämeenlinnassa toimivalle yritykselle jätetty tarjouspyyntö ei siis maksa mitään, ja voitte vertailla saamianne tietoja rauhassa ennen kuin teette päätöksen. Tavoitteena on, että yrittäjä saa kootusti tietoa vaihtoehdoista ilman, että joutuu itse etsimään jokaista tilitoimistoa erikseen.
Tarjouspyynnön jättäminen ei sido teitä mihinkään. Kyseessä on täysin vapaaehtoinen tapa kertoa tarpeestanne, ja voitte itse päättää, etenettekö saamienne tietojen pohjalta vai ette. Mitään sopimusta ei synny tarjouspyynnön lähettämisen yhteydessä, eikä teiltä edellytetä vastausta mihinkään suuntaan. Hämeenlinnassa ei tällä hetkellä ole palveluun liittynyttä tilitoimistoa, joten tarjouspyyntönne tallennetaan odottamaan tilannetta, jossa paikkakunnalla toimiva yritys mahdollisesti liittyy palveluun myöhemmin. Voitte halutessanne jättää tarjouspyynnön myös vain saadaksenne selkeän kuvan siitä, mitä tietoja tilitoimiston valinta yleensä vaatii.
Kuvaatte yrityksenne ja tarpeenne, esimerkiksi yhtiömuodon, tositteiden määrän kuukaudessa ja sen, tarvitaanko palkanlaskentaa. Tarjouspyyntö välitetään tilitoimistoille, jotka ovat liittyneet palveluun Hämeenlinnassa, ja ne voivat vastata tarjouksella.
Ei. Tarjouspyynnön jättäminen on maksutonta eikä sido mihinkään. Palveluun liittyneet tilitoimistot maksavat jäsenyydestä.